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手続き説明

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手続き名
第68回成人の日記念船橋市民駅伝競走大会(令和6年1月14日開催)ボランティアの募集
説明
令和6年1月14日(日曜日)に開催する、「第68回成人の日記念船橋市民駅伝競走大会」で、スタート地点(運動公園)、各中継所、ゴール地点(船橋アリーナ)でお手伝いいただけるボランティアを募集します。
市内の公道をコースとして、全6区間19.9キロメートルを走る本大会を4年ぶりに開催します。
皆様のご協力をお待ちしております!!

募集要項
1.活動日程
令和6年1月14日(日曜日)
2.活動時間
午前7時30分~午前11時00分
3.活動場所
船橋市運動公園、各中継地点、船橋アリーナ
4.活動内容
交通整理、中継地点での補助・受付 等
5.募集期間
令和5年12月1日(金曜日)~12月15日(金曜日)
※ 多数は選考
6.募集定員
20名 ※募集定員は変更になる場合があります。
7.当日参加までの流れ
(1)既定の申込フォームにてお申し込み
・ お申し込み頂いた時点で申込完了となります。
・ 確認事項あった場合のみ事務局よりご連絡します。
・ 募集定員超過による選考があった場合は12月22日(金)までにご連絡します。
(2)当日集合場所、時間、係等の詳細について1月9日(火)までにご連絡します。
(3)1月10日(水)18:00開始予定の競技役員説明会に参加してください。
(4)大会当日
8.申込条件
・18歳以上(高校生除く)で船橋市在住の方
・活動に対して、健康上支障のない方
・日本語以外を母国語とする場合、日本語の日常会話と読み書きが可能であること
・実行委員会の指示を遵守し、活動できること
・実行委員会が指定する場所・時間で活動が可能であること
※ 活動途中の参加や、早退はできません。
※ 活動当日が雨天等の場合でも、大会が中止にならない限り活動を行います。
・笑顔を絶やさず、明るく元気で、おもてなしの心を持ち活動できる方
9.支給品
使い捨てカイロ
10.申込方法
本申込フォームで事務局までお申込みください。
11.注意事項
・日当、交通費、その他報酬の支給はありません。
・ランナーエントリーと重複してボランティアに申込むことはできません。
・ボランティアに関する連絡は原則メールで行います。
・ご登録いただいた連絡先へ事務局より連絡させていただく場合もございます。
・活動に参加するための交通・経路確認が必要な場合は、自己負担により各自で行ってください。
・飲料水等は必要に応じて各自でご用意ください。
・活動中の外出はできませんので予めご持参願います。
・当日は動きやすい服装・運動靴等でご参加ください。
・当日の気象状況を考慮し、タオル・手袋・レインコート・帽子等の寒暖・雨天対策は各自でご準備
ださい。ただし、傘をさしながらの活動はご遠慮ください。
・更衣室はございませんので、予め準備のうえ集合してください。
・荷物のお預かりはできません。貴重品を含め携行品の管理は各自で行ってください。
・盗難・紛失等について、主催者は一切の責任を負いません。
・傷害保険に一括加入します(個人負担はありません)。
・保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しない場合は適用外となります。
・ボランティアに参加し活動証明書が必要な方は大会事務局までお問合せください。
・本募集要項は内容が変更される場合があります。
12.個人情報の取扱い
・主催者は個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し適正な管理を行うとともに個人情報を取扱います。
・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動に必要な諸連絡・出欠確認・関係資料送付・保険申込等に利用いたします。
・活動中の映像・写真・記録等について大会公式 HP・大会公式 SNS・報道機関等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
・ボランティアへの参加申込みをもって、上記に同意したものとみなします。
受付時期
2023年11月30日15時30分 ~ 2023年12月16日0時00分
問い合わせ先
船橋市マラソン・駅伝実行委員会(事務局 生涯スポーツ課内)
電話番号
047-436-2912
FAX番号
047-436-2908
メールアドレス
supotsu@city.funabashi.lg.jp